تعتمد المحاسبة الإدارية على مجموعة من الأساليب التي تهدف إلى قياس التكلفة بدقة وتحسين كفاءة الأداء. ومن أهم هذه الأساليب التكلفة الفعلية و التكلفة المعيارية، حيث يختلف كل منهما في طريقة القياس والاستخدام، وينعكس هذا الاختلاف بشكل مباشر على التخطيط والرقابة واتخاذ القرارات الإدارية.
ما هي التكلفة الفعلية ؟
التكلفة الفعلية هي التكلفة التي تتحملها المنشأة بالفعل عند شراء المواد أو دفع الأجور أو تحمل المصروفات المختلفة. ويتم تسجيل هذه التكاليف بعد حدوثها، بناءً على مستندات حقيقية مثل الفواتير وأذون الصرف وكشوف الرواتب. بمعنى آخر، هي تكلفة تعكس ما حدث بالفعل داخل المنشأة خلال فترة زمنية معينة.
خصائص التكلفة الفعلية
تتميز التكلفة الفعلية بعدة خصائص تجعلها أساسًا مهمًا للتسجيل المحاسبي:
- تعتمد على بيانات فعلية وموثوقة
- سهلة القياس والتسجيل
- تعكس الأداء الحقيقي للفترة المالية
- تُستخدم بشكل أساسي في القوائم المالية
ورغم ذلك، فإنها لا تساعد بشكل كافٍ في التنبؤ أو الرقابة المسبقة على التكاليف او وضع الخطط قصيرة الاجل.
ما هي التكلفة المعيارية؟
التكلفة المعيارية هي تكلفة تقديرية يتم تحديدها مسبقًا لكل عنصر من عناصر التكلفة، بناءً على دراسات فنية وخطط تشغيلية وظروف عمل طبيعية. وتمثل التكلفة المعيارية ما يُفترض أن تكون عليه التكلفة في حالة التشغيل الكفء طبقا للمتوقع، وليس ما تم إنفاقه او تحمله فعليًا.
خصائص التكلفة المعيارية
تعتمد التكلفة المعيارية على التخطيط والتحليل، وتتميز بما يلي:
- تُحدد قبل بدء الإنتاج أو النشاط
- تُستخدم كأداة للرقابة على التكاليف
- تساعد في قياس الكفاءة والانحرافات
- تدعم التخطيط ووضع الموازنات والخطط
الفرق بين التكلفة التاريخية والتكلفة المعيارية
| الفئة | التكلفة المعيارية | التكلفة التاريخية |
| التوقيت | تُحدد قبل التشغيل | يتم احتسابها بعد التشغيل |
| الهدف | الرقابة على التكاليف وتحسين الأداء | تسجيل التكاليف الفعلية وإعداد القوائم المالية |
| الرقابة | تساعد في اكتشاف الانحرافات وتحليل أسبابها | تعكس ما حدث بالفعل دون تحليل الانحرافات |
| استخدام الإدارة | دعم التخطيط واتخاذ القرارات المستقبلية | معرفة النتائج الفعلية للتشغيل |
| المرونة | يمكن تعديل المعايير بما يتناسب مع التغيرات المتوقعة
|
تتأثر بتقلبات الأسعار بشكل مباشر |
| المخرجات | مؤشرات لكفاءة الأداء والموازنات المخططة | أرقام دقيقة للفترات المالية الماضية |
دور نظام ERP في تطبيق التكلفة التاريخية والمعيارية
نظام BMERP يُمكن الشركات من تسجيل التكاليف الفعلية تلقائيًا وإعداد معايير تكلفة دقيقة و مقارنة الفعلي بالمعياري واستخراج الانحرافات بالإضافة الى إصدار تقارير تساعد الإدارة في اتخاذ قرارات سريعة ومدروسة بناءا على معلومات دقيقة.
